Czwartek, 07 sierpnia 2025 r. 
REKLAMA

Rejestracja firmy w CEIDG – jakie dane przygotować i jak wypełnić wniosek?

Data publikacji: 2025-08-05 09:00
Ostatnia aktualizacja: 2025-08-05 14:28

Rejestracja firmy w CEIDG polega na złożeniu formularza. Możesz zrobić to online, w urzędzie lub listownie. We wniosku musisz podać m.in. dane osobowe, adresowe, nazwę firmy, kody PKD, formę opodatkowania i datę rozpoczęcia działalności. W tym artykule wyjaśniamy, jakie dokładnie informacje będą Ci potrzebne i jak krok po kroku wypełnić oraz złożyć wniosek.

Jakie dane uzupełnia się we wniosku o rejestrację firmy?

Wypełniając formularz CEIDG-1, musisz podać przede wszystkim dane osobowe, w tym imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, PESEL oraz dane z dokumentu tożsamości. W przypadku cudzoziemców konieczne są dodatkowe informacje dotyczące statusu pobytu.

Niezbędne jest także wskazanie adresów związanych z prowadzeniem działalności – zamieszkania, siedziby firmy czy miejsca wykonywania usług. Kolejnym krokiem jest podanie nazwy firmy (obowiązkowo z imieniem i nazwiskiem właściciela) oraz jej skrótu do 31 znaków.

We wniosku określasz również profil działalności poprzez kody PKD – najważniejszy to kod przeważający. Musisz też wskazać datę rozpoczęcia działalności oraz szacowaną liczbę pracowników (jeśli planujesz zatrudniać).

Wniosek CEIDG-1 krok po kroku

Wypełnianie wniosku CEIDG-1 online i w tradycyjnej formie papierowej wygląda podobnie.

  1. Wybierz typ wniosku – zaznacz, że składasz „Wniosek o wpis do CEIDG”, czyli rejestrujesz nową działalność.
  2. Uzupełnij dane osobowe.
  3. Wskaż adres zamieszkania.
  4. Określ miejsce prowadzenia działalności.
  5. Uzupełnij nazwę firmy – musi zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski Usługi Ogólnobudowlane”).
  6. Ustal datę rozpoczęcia działalności – wybierz dzień, od którego oficjalnie zaczniesz prowadzenie firmy.
  7. Wskaż kody PKD.
  8. Wybierz formę opodatkowania.
  9. Zgłoś informacje o ubezpieczeniu.
  10. Dodaj dane kontaktowe (opcjonalnie) – podanie adresu e-mail i numeru telefonu nie jest obowiązkowe, ale znacznie ułatwia komunikację z urzędem.
  11. Złóż wymagane oświadczenia – potwierdzasz tym samym m.in., że nie masz zakazu prowadzenia działalności i że posiadasz tytuł prawny do lokalu, który wskazujesz jako siedzibę.
  12. Dodaj pełnomocnika – jeśli ktoś inny będzie składać wniosek w Twoim imieniu, podaj jego dane i załącz pełnomocnictwo.

Wniosek podpisujesz osobiście lub elektronicznie (np. Profilem Zaufanym albo przez bank). Możesz też wydrukować go i złożyć w urzędzie. Po złożeniu wniosku zostaniesz zarejestrowany jako przedsiębiorca. Wpis pojawia się zazwyczaj w ciągu 1 dnia roboczego (dla obywateli UE) lub do 30 dni (dla cudzoziemców spoza UE). Nie chcesz samodzielnie przechodzić przez wszystkie procedury? Ułatw sobie ten proces i załóż firmę ze wsparciem księgowej od ING.

Jak złożyć wniosek CEIDG-1 i założyć firmę?

Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć na trzy sposoby. Wybierz ten, który najlepiej Ci odpowiada:

  • online – najwygodniejszy sposób. Wypełniasz wniosek na stronie CEIDG lub Biznes.gov.pl i podpisujesz go profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przez bank (jeśli oferuje taką opcję). Po złożeniu wszystkie dane trafiają automatycznie do ZUS, US i GUS,
  • w urzędzie gminy lub miasta – możesz udać się do dowolnego urzędu i złożyć wniosek osobiście. Możesz go wcześniej wypełnić i wydrukować lub zrobić to na miejscu,
  • pocztą tradycyjną – wyślij wypełniony formularz listem poleconym. Pamiętaj, że w tym przypadku podpis musi być potwierdzony notarialnie, co generuje dodatkowe koszty.

Po poprawnym złożeniu formularza CEIDG-1 nie musisz osobno zgłaszać się do ZUS-u, GUS-u czy urzędu skarbowego – dane zostaną przekazane do tych instytucji automatycznie. Wpis do CEIDG jest bezpłatny i po jego dokonaniu możesz natychmiast rozpocząć działalność zgodnie z wybraną datą.

artykuł sponsorowany