Według danych Krajowej Rady Notarialnej w Polsce swoją działalność notarialną prowadzi około 4000 notariuszy, z których ponad 220 działa na terenie regionu. 1 stycznia 2005 roku powstała Szczecińska Izba Notarialna, która skupia wszystkich notariuszy prowadzących kancelarie notarialne w okręgu Sądu Apelacyjnego w Szczecinie. Oznacza to, iż obecny rok jest dla Szczecińskiej Izby Notarialnej rokiem jubileuszowym, a już w przyszłym tygodniu, 15 lutego, członkowie Izby będą uroczyście świętować 20-lecie powołania do życia tejże instytucji.
Zawód notariusza znany był już w starożytnej Grecji czy Egipcie i była to niezwykle ceniona i szanowana profesja. Współcześnie notariusz jest osobą zaufania publicznego, co oznacza, że przysługuje mu prawo do ochrony funkcjonariusza publicznego. Powoływany jest przez Ministra Sprawiedliwości, a jego działalność reguluje m.in. ustawa Prawo o notariacie. Do obowiązków notariusza należy przede wszystkim sporządzanie aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, jak również spisywanie protokołów, dokonywanie wypisów, odpisów oraz wyciągów dokumentów. Wśród wielu zadań i obowiązków, notariusz posiada też szereg przysługujących mu praw. Jednym z nich jest prawo do odmowy sporządzenia aktu notarialnego, gdy zachodzi wątpliwość czy czynność prawna będzie zgodna z prawem. Notariusz, w odróżnieniu od przedstawicieli innych wolnych zawodów prawniczych, świadczy swoje usługi na rzecz nie tylko jednego, określonego podmiotu. Musi on równoważyć interesy wszystkich stron biorących udział w czynności notarialnej. Informacja ta powinna więc uspokoić wszystkich tych, którzy mają obawy przed odwiedzeniem kancelarii notarialnej i prawnemu uregulowaniu swoich spraw. To właśnie osoba notariusza gwarantuje prawidłowe, legalne i bezpieczne dla naszych interesów przeprowadzenie wszelkich formalnych procedur. Istnieje również powiedzenie, że notariusz jest „sędzią braku sporu”. Działalność notarialna zapobiega wielu konfliktom, które mogą pojawić się bez podjęcia wcześniejszych prawnych regulacji. Warto zatem pamiętać o notariuszach i bez obaw powierzać im wszelkie sprawy wymagające notarialnej regulacji prawnej.
W Polsce funkcjonuje 11 Izb Notarialnych, między innymi w Gdańsku, Białymstoku, Warszawie, Poznaniu i oczywiście w Szczecinie. Organami Izby Notarialnej są Walne Zgromadzenie Notariuszy oraz Rada Izby Notarialnej. Izby Notarialne zajmują się opiniowaniem w zakresie powoływania i odwoływania notariuszy, nadzorem wykonywania obowiązków przez notariuszy, aplikantów i zastępców notarialnych czy też organizacją szkoleń dla nich. Można więc powiedzieć, iż Izba Notarialna sprawuje funkcję kontrolną i koordynującą pracę notariuszy w danym okręgu. Ponadto Izba Notarialna w Szczecinie i zrzeszeni w niej notariusze zapewniają profesjonalne usługi notarialne, które są niezbędne w obrocie prawnym. To z kolei dla nas, klientów kancelarii notarialnych, jest gwarantem ich rzetelności i uczciwości.
Prezes, Wiceprezes oraz członkowie Rady Notarialnej wybierani są przez Walne Zgromadzenie notariuszy. Kadencja owej Rady trwa 3 lata, a prezes i wiceprezes swoje funkcje mogą sprawować najwyżej dwukrotnie. Prezesem I kadencji w latach 2005- 2006 był Pan Notariusz Leszek Pietrakowski, a Wiceprezesem Pan Notariusz Waldemar Chwiałkowski. Obecnie, do roku 2027, funkcję Prezesa VIII kadencji sprawuje Pani Notariusz Maria Olszewska, a Wiceprezesem jest Pani Notariusz Barbara Wolska. Szczecińska Izba Notarialna skupia 224 notariuszy z regionu, którzy świadczą usługi notarialne zarówno w języku polskim, jak również angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim czy rosyjskim. Nasza Szczecińska Izba aktywnie uczestniczy w projektach Krajowej Rady Notarialnej, organizując między innymi coroczny Dzień Otwarty Notariatu, podczas którego można bezpłatnie skorzystać z porad notariuszy.
20-lecie powstania Szczecińskiej Izby Notarialnej to niewątpliwie ważne wydarzenie nie tylko dla jej członków, ale również dla nas, potencjalnych klientów kancelarii notarialnych. Izba Notarialna w Szczecinie znacząco przyczyniła się do podniesienia standardów usług notarialnych w naszym regionie. Izba wspiera również edukację i rozwój kariery notariuszy, co niezaprzeczalnie również wpływa na jakość świadczonych przez nich usług.
Obchody naszego Jubileuszu mogą być świetną okazją do integracji środowiska prawniczego i budowania więzi z innymi instytucjami prawnymi oraz przedstawicielami władzy lokalnej, co ma znaczenie zarówno dla rozwoju zawodu, jak i dla wspólnego tworzenia lepszego systemu prawnego w regionie- wyjaśnia notariusz Pan Notariusz Bartosz Rogowski, członek Rady Izby Notarialnej.
Oficjalne uroczystości jubileuszowe będą miały miejsce w sobotę, 15 lutego, w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Podczas gali przewidziane są przemówienia zaproszonych gości, wręczenie specjalnych odznaczeń samorządowych Medalu Jubileuszowego Izby Notarialnej w Szczecinie „Za zasługi dla notariatu”, pokaz multimedialny, wspomnienia i oczywiście tort. Jubileuszowe spotkanie uświetni Waldemar Malicki swoim koncertem „Wirtuoz i Małgorzata”.
Oczywiście z przyjemnością i nieukrywaną dumą gratulujemy wspaniałego Jubileuszu Radzie Notarialnej w Szczecinie, jednak niełatwym zadaniem jest złożenie życzeń z tej okazji. Czego można więc życzyć Szczecińskiej Izbie Notarialnej? Zgodnie z odpowiedzią na to pytanie Pana Notariusza Bartosza Rogowskiego, życzymy Szczecińskiej Izbie Notarialnej oraz wszystkim jej członkom:
stabilności zawodowej i rozwoju kariery,
wsparcia prawnego i technologicznego,
bogatej oferty szkoleń i edukacji,
wyzwań związanych z konkurencją,
ciągłego poszerzania zakresu czynności notarialnych.
Ze swojej strony pragniemy również życzyć pełnego ufności zainteresowania klientów i wzajemnego zadowolenia ze współpracy. Oby kolejne lata funkcjonowania Izby Notarialnej w Szczecinie przynosiły wiele satysfakcji z pracy i poczucie misyjności zawodu notariusza.
(kbw)
