W dzisiejszych czasach wszyscy jesteśmy mocno zabiegani. Dlatego też szukamy różnych sposobów na to, aby koniec końców mieć dla siebie więcej chwil na odpoczynek lub swoje pasje. Wdrażając w życie kilka zmian, faktycznie możemy zyskać więcej czasu w ciągu doby.
Mierząc swój czas, możesz ocenić, czy mądrze go spędzasz. W przeciwnym razie, jak mógłbyś zidentyfikować obszary, które wymagają dostosowania? Niestety, w dzisiejszych czasach prokastrynacja jest niezwykle powszechna. Skoncentruj się na swoich pożeraczach czasu jeden po drugim. Kiedy już przezwyciężysz szok związany z ilością straconych minut, zaczniesz myśleć o tym, w jaki sposób zacząć być bardziej produktywnym. Ponieważ regularnie sprawdzasz swoje postępy, stała poprawa zmotywuje Cię do wyeliminowania jeszcze bardziej marnujących czas praktyk. Ocenisz, ile czasu marnowałeś na social media, oglądanie filmików, czy granie w gry mobilne. Zdaniem specjalistów monitorowanie sposobów spędzania swojego czasu może sprawić, że już po tygodniu staniemy się bardziej produktywni.
Pandemia przyniosła nam lockdown. Choć nie było to nic fajnego, to wielu z nas przekonało się, ile spraw jesteśmy w stanie załatwić drogą online. Sprawy urzędowe prowadzone drogą online? Czemu nie! Tak samo wiele dobrego przyniosła nam e recepta. Jeśli nie potrzebujemy stacjonarnej konsultacji lekarskiej, to jest to naprawdę znakomite rozwiązanie. Pamiętajmy jednak o tym, aby w razie potrzeby udać się do lekarza rodzinnego. Czasem sama recepta to za mało.
Niektórzy z nas mają pracę zdalną. Inni od czasu do czasu zajmują się rzeczami takimi jak planowanie budżetu. Dobrze jest wyznaczyć w swoim domu miejsce, w którym nie będą towarzyszyć nam żadne rozpraszacze. Wyciszmy telefon, nie zerkajmy do social mediów. Po prostu skupmy się na pracy, którą musimy wykonać i nie przestawajmy, dopóki nie wykonamy zadania, które sobie wyznaczyliśmy.
Coraz więcej psychologów przekonuje, że wielozadaniowość przeważnie oznacza spadek produktywności. Czasem jest to nawet 40%! Problem polega na tym, że myślisz, że wykonujesz dwie czynności jednocześnie, ale w rzeczywistości szybko przełączasz się z jednej czynności na drugą. Przełączniki trwają ułamek sekundy, ale w ciągu dnia te sekundy powodują znaczną stratę czasu. Popełniasz też więcej błędów i hamujesz kreatywność podczas wykonywania wielu zadań. Zamiast tego poświęć godzinę lub dwie, aby skoncentrować się na najważniejszym zadaniu. Niektórzy próbują również pracować przy włączonym stoperze. Pracują przez określony czas, a potem robią sobie kilka minut przerwy.
Doświadczenie jest świetnym nauczycielem, ale możesz uczyć się na sukcesach i porażkach innych ludzi, a także na naszych własnych. Zamiast tracić godziny na poszukiwania, zapytaj znajomych o zalety i wady usług lub produktów, które kupili. Zawsze staraj się bazować na czyimś doświadczeniu, ponieważ będzie to prostsze i bezpieczniejsze od podejmowania samodzielnych prób. Jak to mawiają, mądry człowiek uczy się na czyichś błędach, a głupi na swoich.
Spotkania są odpowiedzialne za wiele straconych godzin. Najpierw zwróćmy się do organizatorów spotkań. Czy konferencja jest konieczna? Czy e-mail nie będzie czasem służył temu samemu celowi? Czy cały zespół musi uczestniczyć (ponieważ odgrywają znaczące role), czy tylko niektórzy członkowie? Jeśli jesteś pracownikiem, unikanie spotkań może być trudne, ale twój szef może zrozumieć, jeśli wskażesz potencjalny konflikt priorytetów. W wielu firmach na spotkania marnuje się naprawdę wiele czasu. Tymczasem doba nie jest z gumy. Jeśli masz pomysł na to, jak poprawić komunikację w miejscu pracy, to koniecznie spróbuj wdrożyć pewne zmiany.
Czy tylko ty potrafisz dobrze wykonywać tę pracę? Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze, przekaż część obowiązków innym odpowiedzialnym pracownikom. Nawet jeśli twoja praca nie jest menedżerska, nadal możesz zbadać możliwość zatrudnienia wirtualnego asystenta lub freelancera. Jeśli przedsięwzięcie nie wymaga osobistej ingerencji, możesz zaoszczędzić czas, zatrudniając do tego kogoś innego, podczas gdy ty zajmiesz się istotniejszymi obowiązkami. Albo wykorzystasz ten czas na relaks. Osoby, które prowadzą firmy, często są bardzo zabiegane, ponieważ uważają, że wszystko muszą zrobić samodzielnie. Tymczasem absolutnie nie jest to prawda. Wystarczy znaleźć odpowiedniego pracownika i odpowiednio wdrożyć go w jego obowiązki.
Aby kontynuować trwający projekt, musisz przejrzeć to, co już osiągnąłeś, wydobyć wszystkie narzędzia i zdecydować, co będziesz robić dalej. Jeśli projekt jest prawie ukończony, dlaczego nie zakończysz go od razu? Oczywiście, czasem oznacza to nadgodziny, ale ukończysz go w krótszym czasie niż gdybyś odłożył wszystko, aby jutro zacząć od nowa. Zarezerwuj czas na koniec dnia na zakończenie krótkich zadań. Pracę przyjemnie jest kończyć z myślą, że doprowadziliśmy daną rzecz do końca. Dzięki temu po powrocie do domu nie będziemy już myśleć o tym, co zostało nam do zrobienia.
Niektóre narzędzia mają nam pomagać, ale tak naprawdę marnują czas. Są jednak i takie, które zwiększą twoją produktywność. Wyobraź sobie życie bez telefonów komórkowych, kuchenek mikrofalowych i innych nowoczesnych udogodnień. Stara maszyna do pisania może wyglądać fajnie w twoim mieszkaniu, ale czy nie pisałbyś szybciej i dokładniej za pomocą laptopa? Sprawdź, jakie aplikacje lub programy dobrze sprawdzają się w twojej branży. Może któryś z nich znacznie ułatwi ci wykonywanie codziennych zadań?
Czasem trudno jest odmówić swoim znajomym czy szefowi w pracy lub konkretnemu klientowi. Musisz jednak nauczyć się odmawiania, jeśli zależy ci na tym, abyś to ty decydował o swoim życiu, a nie robili tego inni. Czasem może się również zdarzyć, że po prostu będziesz potrzebować odpoczynku. Pamiętaj, że przepracowywanie się bywa naprawdę destrukcyjne. Są momenty, gdy chcemy pracować nawet wtedy, gdy jesteśmy chorzy. W takiej sytuacji skorzystaj z l4 przez internet i daj organizmowi się zregenerować. Wyzdrowiej i wtedy dopiero wróć do pracy!
